Réunions du conseil

Compte-rendu de la réunion du Bureau du GIS du 6 juin 2000

 

 

Membres présents :

 

·       CNRS, Département SHS (M. Eric VALDENAIRE)

· EREA (Mme Valentina VAPNARSKY)

· REGARDS (M . Daniel POUYLLAU)

·       Ministère des Affaires Etrangères (Instituts de recherche à l’étranger : CEMCA, IFEA, IFAL) et EHESS

 (M. Yves SAINT-GEOURS)

·       IRD (Mme Françoise DUREAU)

·       REDIAL - Réseau Européen de Documentation et d’Information sur l’Amérique Latine (Mme Mona HUERTA)

·   Université d’ Aix-Marseille 3 , CREALC (M. Daniel VAN EEUWEN)

·       Université de Grenoble 2 , GRESAL (M. Guillermo URIBE)

·       Université de Paris 3

  ·  Vice-Présidence   (M. Jean REVEL-MOUROZ)

  ·  CREDAL (Mme Marie Eugenie COSIO)

·       Université de Paris 7, CELIA (M. Dimitri KARADIMAS)

·       Université de Poitiers, CRLA-Archivos (Mme Sylvie JOSSERAND)

·       Université de Toulouse le Mirail 

·       GRAL (M. Michel BERTRAND)

·       GIS (Mme Michèle BINCAZ)

 

 

 

Membres excusés :

 

·       MENRT, Direction de la Recherche (Mme Martine BOITEUX)

·       REGARDS  (Jean-Paul DELER)

·       Université de Paris 3, CRAEC ( M. Bernard LAVALLE)

·       Université de Paris 10, BDIC (Mme Fabiola RODRIGUEZ)

·       Université de Toulouse le Mirail  ( M. Romain GAIGNARD, M. Jean Raymond LANOT)

 

 

ORDRE DU JOUR : convention  nouvelles équipes, nouveaux projets  affectations budgétaires 2000  diffusion de l’information

 

 

CONVENTION

 

Le circuit de signature de la convention liant les membres du GIS est pratiquement bouclé : il ne manque que la signature de l’EHESS dont le Président vient d’être réélu ; après celle-ci, un exemplaire de la convention signée par les quinze partenaires reviendra à chaque signataire.

 

 

NOUVELLES EQUIPES , NOUVEAUX PROJETS

 

- Le CRAEC (Centre de Recherche sur l’Amérique Espagnole Coloniale) et le CRICCAL (Centre de Recherche Interuniversitaire sur les Champs Culturels en Amérique Latine) seront fédérés en 2001 dans une équipe d’accueil de l’Université de Paris 3 qui deviendra membre du GIS.

 

- Fonds de bibliothèque et d’archives de M. François Chevalier :

A la demande du Centre de Recherches d’Histoire de l’Amérique Latine et du Monde Ibérique, Anahit Santana et Michèle Bincaz ont effectué en février une mission d’évaluation du projet de diffusion du catalogue du fonds Chevalier réalisé par Véronique Hébrard et Jorge Santiago. Cette équipe souhaite le soutien du GIS pour diffuser sur le serveur du GIS cette base de données en compatibilité avec les autres produits documentaires du Réseau Amérique Latine.

Le Conseil se déclare favorable au soutien de ce projet et propose d’accorder une aide de 8 000 F.:

 . pour le travail d’équivalence au niveau du vocabulaire d’indexation

 . pour le portage de cette base de données sur le web du GIS.

 

 

AFFECTATIONS BUDGETAIRES 2000

 

Le budget prévisionnel pour le GIS pour 2000 s’élève à  410 000 F. (dont 140 000 F. de reliquat 1999)

Les crédits actuellement disponibles s’élèvent à  270 000 F. H.T. :

-          90 000 F. subvention du MAE pour 2000

-          50 000 F. participation de l’IRD pour 1999 disponible en 2000

-          70 000 F. du Ministère de la Recherche (PPF 2000)

-          60 000 F. du CNRS inclus dans le budget 2000 de l’UMS de la Maison de la Recherche de Toulouse.

La deuxième tranche du budget 2000 sera constituée par la participation 2000 de l’IRD (50 000 F.) et la subvention 1999 du MAE ( 90 000 F. en cours de récupération par l’Université de Toulouse-Le Mirail).

Le Conseil est informé sur le processus d’affectation budgétaire utilisé par le  CNRS pour financer le GIS : la demande financière du GIS au CNRS était de 160 000 F. par an  mais le CNRS a décidé d’intégrer ce budget dans le budget général de l’UMS de la Maison de la Recherche. La dotation de l’UMS n’ayant pas été augmentée en conséquence, son directeur, J. R. Lanot, n’a pu affecter au GIS que 60 000 F. en 1999 et 60 000 F. en 2000.

J. R. Lanot a fait une demande spécifique pour le GIS dans la demande complémentaire de budget de l’UMS adressée au CNRS en juin 2000. Une réponse positive permettrait de compléter le budget.

 

En fonction des sommes disponibles et des actions engagées en 1999, le Bureau a préparé un budget affectant 127 500 F. aux activités documentaires, 105 000 F. aux programmes de recherche et  37 500 F. pour la gestion du réseau selon le tableau ci-joint.

Les sommes attribuées en 2000 aux projets de recherche correspondent à la deuxième tranche de financement annoncée en octobre 1999 

Ce projet de budget est soumis au Conseil du GIS et suscite les réactions suivantes:

-          le décalage des versements aux équipes par rapport au calendrier des activités engagées dans les programmes de recherche est préjudiciable à leur bon déroulement, particulièrement dans le cas d’organisation de séminaires réguliers (F. Dureau)

-          il est souhaité un échéancier des versements lié à l’état d’avancement des projets

Le Conseil demande à chacun des coordinateurs de projets de recherche  d’adresser au GIS un rapport intermédiaire sur l’état d’avancement du projet (sous une forme directement publiable sur le web) ou bien un nouveau chronogramme si le projet a pris du retard : ces informations seront diffusées sur le serveur du Réseau Amérique Latine. Il apparaît clairement qu’avec le décalage des financements, les actions -bien que programmées de 1999 à 2002- se poursuivront jusqu’en 2003 .

 

Le Conseil adopte le projet de budget et décide :

-          de verser la deuxième tranche de 5 000 F. pour les deux projets Réseaux et pouvoirs en Amérique latine et Recherche et instrumentation dès récupération du budget MAE

-          d’attribuer un complément de 12 500 F. sur la deuxième tranche 2000 au projet  Recompositions urbaines  pour la poursuite des séminaires. F. Dureau rappelle que ce programme prévu pour 3 ans doit se terminer fin 2001 et souhaite que le dernier financement intervienne en 2001.

 

Certaines activités documentaires sont déjà programmées pour être financées sur cette deuxième tranche :

-          fonds Chevalier (8 000 F.)

-          récupération des données fournies à l’INIST par le Réseau Amérique Latine de 1984 à 1997

-          mise à jour de BDEUR

-          développement du portail sur l’Amérique latine

 

Rappel : l’étude de faisabilité de la  banque d’images sera réalisée à partir de la rentrée universitaire 2000-2001 par une étudiante en Maîtrise du Département Archives et Médiathèque de l’Université de Toulouse-Le Mirail : le budget réservé en 1999 de

3 000 F. sera consacré à cette opération.

 

 

DIFFUSION DE L’INFORMATION :

 

- Après échange de vues, le Conseil définit une règle de conduite à propos de la diffusion de l’information latinoaméricaniste et de la recherche produites dans la cadre du GIS ou susceptibles d’intéresser les membres du réseau ( manifestations scientifiques nationales, internationales, serveurs …) : cette information doit se faire au niveau du GIS et donc être envoyée à son Secrétariat général, qui assurera la fonction de diffusion vía le web et vía la liste de diffusion Infos du GIS.

D. Pouyllau rappelle que le système de diffusion développé par Marie-Christine Lacoste n’est pas le système de diffusion officiel du GIS.

 

- Portail Amérique Latine :

Un comité de rédaction est en cours de constitution pour développer le site du Réseau Amérique Latine dans une approche portail. Le site est en cours de transformation pour donner une meilleure visibilité aux différentes rubriques :

            Membres

            Infos ALIZES : colloques, séminaires, nouveaux sites

            Programmes de recherche

            Sommaires de revues

            Bibliographie francophone

            Bases de données des membres

            Sites des membres

            Ressources sur Internet : serveurs, revues, presse, éditeurs, CD-ROMS…

           

http://www.reseau-amerique-latine.fr/

 

La redéfinition des apports à la rubrique Alizés (information électronique sur L’Amérique latine) est souhaitée, notamment celui de l’IHEAL-CREDAL. La rubrique n’est actuellement alimentée que par l’EREA et le Secrétariat général.

 

- L’équipe CRLA-Archivos de Poitiers souhaite étudier avec le GIS la mise en valeur et la diffusion de son fonds documentaire particulièrement riche ; une réunion de travail sera organisée à l’automne à Poitiers.

 

 

 

 

 

Le Président,                                                                     La Secrétaire Générale,

 

 

 

 

 

Yves SAINT-GEOURS                                              Michèle BINCAZ.

 

GIS Réseau Amérique latine  -  Bureau du 22 mai 2000

Préparation du Budget 2000 et rappel du Budget 1999

 

 

BUDGETS PAR ORIGINE DE FINANCEMENT		Budget1999 en FHT	Budget prévisionnel 2000 en FHT	Budget prévisionnel 2000 en FHT disponible au 22 mai 2000
CNRS (Maison de la Recherche, Université de Toulouse le Mirail)	.	60 000 F.	60 000 F.	60 000 F.
Ministère de la Recherche (PPF)		75 000 F.	70 000 F.	70 000 F.
Ministère des Affaires Etrangères		90 000 F. => (Subvention 1999  reçue en 2000)	90 000 F. (Subvention 1999) + 90 000 F. (Subvention demandée pour 2000	90 000 F.
IRD		50 000 F. => (Subvention reçue en 1999 mais disponible en 2000)	50 000 F. (Subvention 1999) + 50 000 F. (Subvention attendue pour 2000)	50 000 F.
Reliquat année précédente	.	27.000 F.
TOTAL		302 000 F.	410 000 F.	270 000 F.

 

 

BUDGETS PAR RUBRIQUES DE REALISATION	Budget prévisionnel 1999	Budget 1999 1ère tranche versée fin 1999		Proposition de Budget prévisionnel 2000 1ère tranche en fonction du disponible au 22 mai 2000
REALISATIONS DOCUMENTAIRES
BDD bibliographique : total - Alimentation + Equivalence langages - IHEAL-CREDAL - GRAL-CEDOCAL - REGARDS - Gestion de la BDD - Thesaurus : mise à jour (réunions de travail)	67 000 F.	67 000 F.   25 000 15 000 15 000		49 000 F. 35.000 F. 15 000 F. 10 000 F. 10 000 F. 10.000 F. 4.000 F.
Edition Bulletin bibliographique N°30 (dernier numéro publié)				10 000 F.
Sommaires de revues sur Internet - GIS Toulouse	10 000 F.	5 000 F.		10 000 F. 10 000 F.
Alizés version électronique - GIS Toulouse - EREA	10 000 F.	10 000 F. 5 000 F. 5 000 F.		10 000 F. 5 000 F. 5 000 F.
BDD des titres de périodiques - Portage sur le Web (Ibiscus) - Mise à jour (IHEAL-CREDAL)	10 000 F.			8 000 F. 3 000 F. 5 000 F.
BDD des BDD sur l'Amérique latine (BDEUR) - REGARDS	5 000 F.	5 000 F. 5 000 F.
Guide Les Amériques à Rochefort (Univ. La Rochelle)	5 000 F.			5 000 F.
Traitement Fonds F. Chevalier (estimation 8 000 F.) - Travail d'équivalence vocabulaires d'indexation (estimation 5 000 F.) - Portage sur le Web ( Ibiscus) (estimation 3 000 F.)				Reporté 2ème tranche 2000
Maintenance et développements du Web : BDD bibliographique - Ibiscus : Budget 1999		12.000 F. =>		12 000 F. 12 000 F Budget 1999.
Réunions techniques Documentation (missions)	19 500 F.	3 000 F.		5 500 F.
REDIAL Documentation (missions)	15 000 F.	3 500 F.		30 000 F.
SOUS-TOTAL REALISATIONS DOCUMENTAIRES	134 500 F.	93 500 F.		127 500 F. + 12 000 F. 139 500 F.

 

 

PROJETS DE RECHERCHE	Budget prévisionnel 1999	Budget 1999 1ère Tranche versée fin 1999		Proposition de Budget prévisionnel 2000 1ère tranche en fonction du disponible au 22 mai 2000
Ecrire la ville latino-américaine	30 000 F.	10 000 F.		20 000 F.
Réseaux et pouvoirs en Amérique Latine	50 000 F.	15 000 F.		30 000 F.
Religion et identités	15 000 F.	5 000 F.		10 000 F.
Recompositions urbaines en A. L.	20 000 F.	5 000 F.		15 000 F.
Recherche et instrumentation	50 000 F.	15 000 F.		30 000 F.
Etude de faisabilité d’un projet de banque d’images (Budget 1999)	10 000 F.	3 000 F. =>		3 000 F. Budget 1999
SOUS-TOTAL	175 000 F.	50 000 F.		105 000 F. + 3 000 F. 108 000 F.

 

 

GESTION DU GIS	Budget prévisionnel 1999	Budget 1999 1ère Tranche versée fin 1999		Proposition de Budget prévisionnel 2000 1ère tranche en fonction du disponible au 22 mai 2000
Maintenance du site web - REGARDS	10 000 F.			10 000 F. 10 000 F.
Serveur BDD (Centre de calcul Toulouse)				2 500 F.
Réunions du Conseil (Missions)	10 000 F.			12 500 F.
Réunions du Bureau (Missions)	3 500 F.	3 500 F.		5 000 F.
Secrétariat Général (fonctionnement, communication)	30 000 F.	.		10 000 F.
SOUS-TOTAL	53 500 F.	3 500 F.		37 500 F.

 

 

TOTAL                        + Budget engagé de 1999

363 000 F.

147.000 F.

270.000 F. + 15 000 F. 285 000 F.

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